Administratör till Mammografins tidbokning

Vi söker dig som vill arbeta som administratör i Mammografins tidbok och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Vi söker nu en administratör till Mammografins tidbok i Solna.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att verifiera remisser, boka preparat, kontakta patienter via TeleQ, boka selektioner, ansvara för akuttelefonen, boka teckenspråk när det står angivet på remiss samt kalla patienter till ärftlighets- och bröstcancerkontroller via screening. 

Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör även tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• trivs i en varierad arbetsmiljö där du smidigt växlar mellan flera pågående arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom sjukvård
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg 
• Erfarenhet av att arbeta i tidbok inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av att arbeta med Ris/pacs

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i TeleQ
• Erfarenhet av att arbeta med 1177
• Erfarenhet av att arbeta i TakeCare
• Erfarenhet av mammografi
• Utbildad medicinsk sekreterare.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar. 

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!