Ekonomiassistent till kollektivtrafiken

Vi söker en motiverad ekonomiassistent till reskontran inom trafikförvaltningen. Här får du arbeta i en verksamhet som varje dag ser till att kollektivtrafiken fungerar för hundratusentals resenärer och ditt arbete möjliggör att allt rullar på – både praktiskt och ekonomiskt. Rollen erbjuder ett brett ansvar inom ekonomiuppgifter samtidigt som du ges möjlighet till personlig utveckling tillsammans med engagerade kollegor.

Om rollen

Som ekonomiassistent på reskontran blir du del av ett engagerat team på 15 kollegor som tillsammans sköter allt från daglig bokföring till månadsbokslut och utvecklingsarbete. Här får du ansvar för dina egna områden och uppgifter, samtidigt som du alltid har kollegor nära till hands när du behöver bollplank.

Arbetet innefattar bland annat registerhantering, kontoavstämningar, support via funktionsbrevlådor och löpnade ekonomiprocesser som är avgörande för att kollektivtrafikens betalningsflöde ska fungera smidigt och säkert. Reskontran är indelad i flera ansvarsområden:

• FärdSjukreskontra: fakturahantering inkl. inkassohantering, bokning av bankhändelser, återbetalningar
• Kund/Kassareskontra: fakturering inklusive ränte-, påminnelse- och inkassohantering, bokning av bankhändelser, filhantering, återbetalningar etc.
• Leverantörsreskontra: flöda fakturor, påminnelse- och inkassoprocess, betalningsfiler, kreditkontroller, kontroll av resor- och representationskostnader

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi ser att du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du gärna bidrar till förbättringar och smartare arbetssätt. Du trivs i en vardag där både rutiner och utveckling ingår och är öppen för förändringar när verksamheten utvecklas.

Som person har du lätt att samarbeta och uppskattar att vara en del av ett team som stöttar varandra och hjälps åt där det behövs. Du är kommunikativ och anpassar ditt sätt att utrycka dig efter mottagaren för att skapa goda relationer. För rollen behöver du utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Krav:

• Flerårig arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent inom kund-reskontra, leverantörsreskontra eller kassa
• Erfarenhet inom reskontra samt arbetat med stora flöden
• God datorvana och erfarenhet av olika ekonomisystem
• Högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller annan relevant utbildning för rollen

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha lett eller deltagit i förändringsarbete
• Erfarenhet av offentlig verksamhet

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carola Mertner, tfn 0707863290. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Sofia Åkerblom, tfn 0707861558. 

Sista ansökningsdag är den 22 december men vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. För de kandidater som går vidare i processen kommer vi vara i kontakt för att boka intervju från andra veckan i januari och framåt. Vi ser fram mot din ansökan!

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid