Medicinsk sekreterare till Psykiatrisk specialistmottagning Nacka - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet.

Vi söker en driven och engagerad medicinsk sekreterare till vår psykiatriska specialistmottagning belägen i Nacka.

Om psykiatrisk specialistmottagning Nacka
Psykiatrisk specialistmottagning Nacka är en mottagning som blev en del av Psykiatri Södra Stockholm den 1 april 2025. Vi erbjuder högkvalitativ vård och stöd till individer med psykisk ohälsa. Vårt mål är att skapa en trygg och inspirerande miljö där både patienter och personal kan växa och trivas. Genom nära samarbete och tvärprofessionellt arbete strävar vi efter att erbjuda individanpassad och evidensbaserad behandling.

Mottagningen ligger i naturnära Ektorp Centrum, cirka 10-15 minuter från Slussen. Verksamheten utgörs idag av en personalgrupp på cirka 50 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, case-managers, kuratorer, arbetsterapeuter, rehabkoordinator och medicinska sekreterare. 

Din roll som medicinsk sekreterare
Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagningen. I din roll som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för journalskrivning och dokumentation i journalsystemet Take Care från diktat och andra anteckningar. Säkerställa att journalhantering och arkivering sker på ett korrekt sätt. Bemanna mottagningens reception och telefon, bemöta patienter, närstående och kollegor. Arbeta med olika vård- och IT-system t.ex. Take Care, TeleQ, Webcert och Clockwork. Stötta i planering av verksamheten, boka in besök, samordna tider för teamets olika funktioner och lösa dagliga behov som kan uppstå. Vara ett administrativt stöd till mottagningens olika yrkesgrupper och t.ex. säkerställa att KVÅ-kodningen följer klinikens riktlinjer.
 
Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har erfarenhet av arbete inom psykiatrisk öppenvård. 

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon. 

Det är särskilt meriterande om du arbetat med Heroma (personaladministration), diarieföring i dokumenthanteringssystemet Platina eller har kompetens i klassifikation av vårdåtgärder (KVÅ) och åtgärdsklassificering.

För att passa i denna roll bör du:
Ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd och flexibel. Trivas med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal samt bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Vara nyfiken med förmågan att kunna möta människor med skiftande mående. Vara van vid att jobba inom målstyrd verksamhet och ha ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra och skapa goda relationer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag. Vi vill att arbetet ska ge energi och strävar därför efter att arbeta i processer som ska bidra till en god vård där välbefinnande för både patienter och medarbetare är målet. Vi är i en spännande utvecklingsfas och för dig med intresse för utvecklingsarbete är det en möjlighet att få fortsätta resan framåt tillsammans med oss.