Vikarierande Administratör vård/receptionist till hjärt och kärlmottagningen i Solna

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Hjärta Kärl och Neuro

Vi söker dig som vill arbeta som administratör vård och receptionist och vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Kom och gör skillnad - Varje dag!

Till Hjärt-Kärlmottagningen i Solna remitteras patienter som behöver bli undersökta av läkare, sjuksköterskor och undersköterskor som är specialiserade inom hjärt- och kärlsjukvård. Våra medicinska enheter i Solna består av Kardiologi, Kärlkirurgi och Thoraxkirurgi.

Du erbjuds

möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som Vårdadministratör har du till uppgift att boka, kalla och vårdplanera våra patienter i Take Care samt ansvara för ärendehantering i Tele Q , Alltid öppet, posthantering samt diverse administrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår även att bemanna mottagningens reception.

Arbetet som receptionist är omväxlande och stimulerande och har som funktion att vara spindeln i nätet på vårdgolvet. Som receptionist är du den första personen som våra patienter träffar där ett trevligt bemötande och en god service till våra patienter värderas högt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att hjälpa till med ankomstregistrering och hänvisa patienterna till rätt instans.

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum.

För denna tjänst kommer placering att vara i Solna.

Arbetstiden är dagtid måndag-fredag.

Vikariat t o m 2026-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som

är trygg i din yrkesroll och uppskattar att arbeta i en föränderlig miljö där du får chans att påverka och bidra med initiativ och nytänkande
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är lösningsorienterad, värnar om god service och bemötande till våra patienter
är tydlig, lyhörd och brinner för att skapa skillnad tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Krav:

Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som administratör i hälso och sjukvård inom regionerna
Arbetslivserfarenhet som receptionist
Genomgången gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska
Grundläggande IT kunskaper

Meriterande:

Erfarenhet av Take care

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas	2026-08-31
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/6164
Kontakt	Camilla Ernst, 0725981455
Publicerat	2025-10-20
Sista ansökningsdag	2025-10-26