Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Vi söker nu dig som är intresserad av administration och hälso- och sjukvård för rollen som administratör till enheten för rehabilitering, habilitering, försäkringsmedicin och hjälpmedel.

Om tjänsten

Enheten för rehabilitering, habilitering, försäkringsmedicin och hjälpmedel har ansvar för avtalsrelationer med de vårdgivare i länet som bedriver vård inom dessa områden. Enheten har en budget på drygt 5 miljarder kronor och har 21 anställda varav 3 samordnare.

Som administratör kommer du att arbeta med avancerad administration, så som exempelvis:

• administrativt stöd i avtalsprocessen
• administrering av ansökningar och förändringar inom vårdval specialiserad fysioterapi
• upprättande av avtal och dokument. Ansvara för signering, diarieföring och säkerställande av att våra processer följs
• beställningar av administrativa system. Innefattar insamling och sammanställning av uppgifter från leverantörer, kvalitetssäkring och uppföljning
• stöd i framtagande av uppgifter samt felsökning gällande ersättningar, fakturor och utbetalningar
• löpande administrativa uppdateringar inom vårdvalsområdet
• hantera ansökningar avseende glasögonbidrag både via regionens digitala system samt manuella ansökningar via brev
• ansvar för ansökningar avseende glasögonbidrag
• besvara frågor från optiker och allmänhet angående bidragsregler samt hur det administreras. 

Stöd i ekonomiadministration kan bli aktuellt på sikt.

Vem är du?

Som person är du stresstålig och flexibel då stora strukturförändringar sker inom avtalsområdet. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att förmedla information. Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god förmåga att skapa bra relationer då arbetet även innebär viss kontakt med vårdgivare och andra samarbetspartners utanför enheten.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och har god ordning och reda. Du har dessutom god förmåga att ta till dig och sammanställa stora mängder information och kan prioritera vilka arbetsuppgifter som behöver göras i vilken ordning.

Vi söker dig som har intresse av att arbeta med avancerad administration. För att passa för rollen har du dessutom:

• flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation
• goda kunskaper i Officepaketet samt god systemvana med erfarenhet av att kunna växla arbetet mellan olika system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska då enheten till stor del kommunicerar skriftligt.

Det är en fördel om du även har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten. 

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef, Åsa Sandgren Åkerman: asa.sandgren-akerman@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester ingår i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.