Administratör till ME klinisk fysiologi, vikariat

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter och har en god känsla för service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete som administratör inom en av Sveriges största fysiologiska kliniker
• möjlighet att arbeta i en högspecialiserad verksamhet med fokus på hjärt-, kärl- och lungdiagnostik
• en arbetsplats där forskning och utbildning är en integrerad del av verksamheten.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi är en del av Karolinskas Hjärt-kärlcentrum och verksamheten bedrivs i både Solna och Huddinge. Vi ansvarar för högspecialiserad funktionsdiagnostik inom hjärt-, kärl och lungor med olika typer av undersökningar: ultraljud, MR, nuklearmedicin, arbetsfysiologi, EKG, spirometri och hjärtkateteriseringar hos både vuxna och barn. Som en del av ett universitetssjukhus har vi ett stort utbildningsuppdrag där många medarbetare aktivt deltar i undervisning av studenter och sjukvårdspersonal. Aktiv forskning bedrivs på kliniken via två instutioner på KI, MMK och LabMed. Vi är en av de största fysiologiska klinikerna i landet med ca 90 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetslivserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter!

Som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd och stötta cheferna utifrån uppdrag, och verksamhetens behov. 

I tjänsten ingår bland annat:

• Löneadministration
• Rondförberedelser och annan medicinsk dokumentation
• Fakturahantering
• Inköp/beställningar
• Protokollskrivning

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum. 

Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan måndag-fredag dagtid på plats i våra lokaler i Solna.

Vi erbjuder dig ett spännande vikariat i 12 månader som administratör på klinisk fysiologi med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som

• brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar
• har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• har en stark känsla för service och är flexibel i förhållande till arbetsuppgifter
• är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet
• värdesätter samarbete och är självgående
• kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt
• är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Kvalifikationer

Krav:

• Genomgången gymnasieutbildning
• Erfarenhet från administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av Take Care och Ris/Pacs
• Erfarenhet av Heroma

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga ditt CV och utbildningsintyg/betyg. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!