Vill du vara med och utveckla Södertälje sjukhus? Utvecklingsavdelningen på Södertälje sjukhus består av enheterna digitalisering och e-hälsa, FoUUI (forskning, utbildning, utveckling och innovation), medicinteknik, och patientsäkerhet och kvalitet (PSK) där även Kliniskt träningscentrum (KTC) ingår. Avdelningen ansvarar för sjukhusets projektportfölj och har i uppdrag att stärka och effektivisera arbetet med bl.a. verksamhetsutveckling, förändringsledning och digitalisering. Även drift och förvaltning inom MT, läkemedel och förvaltning av vissa IT-system ingår. Avdelningen har även ett sjukhusövergripande samordningsansvar för frågor relaterad FOUUI, grund- och fortutbildning samt läkarnas BT/ST-utbildning. Totalt arbetar ca 40 medarbetare inom utvecklingsavdelningen.

Studentadministratör till FoUUI på Södertälje sjukhus:  

Södertälje sjukhus är en universitetssjukvårdsenhet (USV-enhet) sedan 2021. En USV-enhet är en vårdgivare som bedriver forskning, utbildning, utveckling och innovation (FoUUI), som en del av kärnverksamheten och väl integrerat i vården.

I rollen som FoUUI-administratör ansvarar du för administrationen inom FoUUI-enheten och är administrativt stöd till utvecklingsdirektören och utvecklingsavdelningen. Du är anställd inom FoUUI och din närmsta chef är FoUUI-chefen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Lokal förvaltning av KliPP på Södertälje sjukhus – ett administrativt system för placering av verksamhetsintegrerat lärande (VIL) – samt löpande registervård.
• Uppdatering och underhåll av informationskanaler, såsom intranät, nyhetsutskick och andra kommunikationsplattformar.
• Uppbyggnad och hantering av legitimeringsgrundande praktik för naprapater och kiropraktorer.
• Ansvar för PRAO (praktisk arbetslivsorientering), inklusive planering och administration.
• Administrativt stöd för studentplaceringar och kontakt med utbildningsaktörer.
• Stöd till FoUUI-chef och sjukhusets studierektorer exempelvis genom mötesadministration, verksamhetsplanering, informationshantering och samordning.
• Ansvar för utvecklingsavdelningens mötesadministration och informationshantering dvs. arkivredogörare, hantering av allmänna handlingar och att säkerställa att annan dokumentation inom avdelningen hanteras, gallras och bevaras enligt gällande riktlinjer.

Dina personliga egenskaper:  

Vi söker dig som är en strukturerad person med goda kommunikationsegenskaper. Du behöver även ha ett gott tålamod, ett flexibelt förhållningssätt samt ha förmågan att skapa goda relationer för att bemöta de olika behov från lärosätena, studenter samt ansvariga på sjukhuset. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. 

Dina kvalifikationer:  

Krav: 

- Eftergymnasial utbildning som för arbetsgivaren är relevant. 
- Erfarenhet av arbete i KLiPP.
- Erfarenhet av arbete i Raindance och Centuri.
- Tidigare administrering av utbildningstillfällen samt förfrågningar, bokningar och mottagande av studenter. 

Meriterande:

- Tidigare arbete med intern och extern kommunikation inom sjukhusmiljö. 

Anställningsform:  

Tillsvidaretjänst, heltid.

Ditt sjukhus genom karriären.
Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare.

Anställningsförmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Personalgym, inomhus och utomhus
• Friskvårdsrabatter
• Ersättning vid sjukvårdsbesök
• Fler semesterdagar efter du fyller 40
• Kompensation vid föräldraledighet

Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se)

Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).  

Ditt sjukhus genom livet. 
Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm.

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen.