Verksamhetsstöd inom VO Kirurgi/Internmedicin

Södersjukhuset AB

Verksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration

Inom verksamhetsområdet har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser, inklusive chefsstöd. Vår verksamhet har ett samlat uppdrag att säkerställa att våra vårdadministrativa resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov. Vi arbetar med moderna verktyg och metoder inom de administrativa vårdprocesserna. Vi är ca 200 medicinska sekreterare, vårdadministratörer och chefsstöd, uppdelade i sex enheter. Hos oss finns flera intressanta projekt som t ex automatisering av administrativa processer.

Arbetsbeskrivning 

Som verksamhetsstöd med delad arbetstid mellan två olika verksamhetsområden kommer du att ansvara för administrativa rutiner, sammanställa statistik och beslutsunderlag för verksamhetsområdena samt även sköta läkarrapportering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta administrera kalendrar, assistera vid framtagandet av mötesmaterial och Power Point presentationer, koordinera möten, vara mötes sekreterare, administrera fakturor, vara webbredaktör samt att sköta viss personaladministration åt VO-chef samt läkarrapportering och allt som hör till uppdraget som verksamhetsstöd.

För att lyckas och trivas i rollen

Är du en relationsskapande och prestigelös person som trivs med att vara flexibel i en omväxlande miljö. Du är självgående och har högt uppsatta kvalitetsmål. Din muntliga kommunikations- och samarbetsförmåga värderas mycket högt.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där det är viktigt att du är flexibel, självständig och inte rädd för att ta egna initiativ. Vi ser även att du har ett positivt engagemang och arbetar utifrån att patienten är i fokus. Du är en person med gott bemötande gentemot kollegor och patienter. Du är en person som bidrar och drivs av utvecklings-och förbättringsarbete samt att jobba i processer.

Kompetenskrav:

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare, gärna med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som verksamhetsstöd
• Har mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska
• Du har goda IT kunskaper och är van användare av de vanliga Office-programmen
• Erfarenhet av att ha jobbat i systemen EpiServer som webbredaktör, EK, EDIT och/eller Heroma är meriterande
• Meriterande är även att ha jobbat med FoUUi-administration och att ha varit en del av projektarbeten

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete
• Gedigen introduktion anpassade efter dina behov

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus. Akutsjukvården står i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi har även en av Sveriges största förlossningskliniker. Hos oss arbetar cirka 5000 medarbetare. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning och för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. Vår vision är att vara Sveriges ledande akutsjukhus