Chefsassistent till Tema cancer, Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en organiserad och driven chefsassistent som vill arbeta i en innovativ och framstående vårdmiljö? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• Goda möjligheter till fördjupat engagemang inom ett utvalt ansvarsområde.
• Ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier.
• Upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman. Tema Cancers vision är att inom vårdens alla delar bedriva världsledande vård, utbildning och forskning för en förbättrad livskvalitet och överlevnad för patienter med tumörsjukdom.

Cancersjukvården inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet är sedan 25 mars 2020 ett ackrediterat Comprehensive Cancer Centre av OECI, Organization of European Cancer Institutes.

Omvårdnadsområde 3 ansvarar för omvårdnaden i nära samarbete med ME Hematologi samt ME Huvud-, Hals-, Lung- och Hudcancer. Vi är cirka 300 medarbetare som verkar inom akut bedömningsenhet, öppenvårdsmottagningar samt slutenvårdsavdelningar i Solna och Huddinge.

I dina arbetsuppgifter som chefsassistent ingår bland annat:

• Övergripande stöd till verksamhetschef
• Hantera fakturor och beställningar
• Skriva kallelser och protokoll vid möten
• Mötesbokning och samordning av möten
• Administrera patientärenden
• Bistå verksamhetschef med upprättande av agendor till olika möten
• Bistå verksamhetschef med sammanställning av mötespresentationer (powerpoint) inför möten
• Uppdatera information på den interna och den externa hemsidan (webbredaktör)

Vi söker dig som

• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från att vara chefsassistent eller likvärdigt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!