Är du en självgående assistent med hög leveransförmåga som tycker om att ge god service? Då finns det ett viktigt och spännande arbete för dig på Hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Om tjänsten
I rollen som Hälso- och sjukvårdsdirektörens (HDs) assistent ansvarar du för det administrativa stödet till HD och HDs Stab. Det innebär bland annat att vara behjälplig med planering av och förberedelser inför möten och att vara en nyckelperson i att säkerställa flödet i hanteringen av olika typer av dokument och beslut. Rollen innebär att både arbeta självständigt och nära tillsammans med övriga kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera och organisera HDs kalender samt hantera HDs korrespondens via mejl, post och telefon
• Ansvara för administrativt stöd till Hälso- och sjukvårdsförvaltningens ledningsgrupp i form av mötesbokning, utskick agenda samt planering av planeringsdagar/konferenser, etc.
• Förbereda presentationsmaterial
• Protokollföring/minnesanteckningar
• Dokumenthantering av t. ex delegations- och verkställighetsbeslut
• Personal- och ekonomiadministration
• Bistå med expertis och kunskapsstöd gällande vanliga administrativa system som t ex Raindance, Officepaketet, Heroma
• Aktivt förbättra och effektivisera administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en van administratör med flerårig erfarenhet av liknande roller, gärna med erfarenhet från offentlig verksamhet. Du har minst gymnasiekompetens.

Du är en skicklig problemlösare med förmåga att hantera en komplex kalender. Du har god vana att kunna sammanställa och arbeta fram powerpointpresentationer och formella beslut. Rollen kräver att du har goda kunskaper i svenska och är skicklig på att uttrycka dig tydligt, korrekt och professionellt i tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i administrativa system såsom Officepaketet, Outlook, Teams mfl och du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya system för personal- och ekonomihantering.

Du är strukturerad, organiserad och du har en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Vidare är du kommunikativ och har en utvecklad samarbetsförmåga med talang att bygga goda relationer med olika intressenter. 

Arbetet kräver att du är fysiskt på plats på kontoret och att du kan vara flexibel i hur du disponerar din arbetstid i dialog med HD. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket ställer krav på stresstålighet och prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Om rekryteringsprocessen 

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att
genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra
medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Urval och intervjuer sker fortlöpande, så vänta inte med din ansökan.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Yasemin Soler, 08-123 131 25, E-post: yasemin.soler@regionstockholm.se

Varmt välkommen med din ansökan!