Medicinska sekreterare (vikariat) till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu 20 medicinska sekreterarvikarier till flera av våra verksamheter inom såväl öppenvård, slutenvård och till våra akutmottagningar. På akutmottagningarna är arbetstiderna förlagda enligt schema för dag, kväll samt helg alternativt nattjänstgöring.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, 1177/Alltid Öppet, kassahantering samt sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare. De olika uppdragen kan naturligtvis skilja sig utefter verksamheternas olika behov. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Du har också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

• Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.
• Bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365. 

Meriterande:

• Handledarutbildning från exempelvis lärande i arbete – medicinsk sekreterare
• Utbildning i sjukdomsklassificering från till exempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av personalrapportering och/eller schemaläggning
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare 

Om rekryteringsprocessen 

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

När du skickar in din ansökan har du möjlighet att önska verksamhet. Självklart vill vi ta hänsyn till dina önskemål i den mån det går, men observera att vi inte kan ge några garantier. Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Om du är nyfiken på våra verksamheter eller har någon fråga du vill stämma av så är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!