Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin

Nu erbjuder vi en spännande tjänst för dig med intresse för forsknings- och utbildningsadministration, där du i samverkan mellan Karolinska universitetssjukhuset och Karolinska institutet är ett stöd för både medarbetare och studenter inom vår FoU-verksamhet! Vi ser fram emot din ansökan!

Vi erbjuder

  • En individuellt anpassad introduktion utifrån dina behov.
  • En varierande och utvecklande tjänst där du har ett tydligt eget ansvarsområde som FoU-administratör och ingår i ett team med duktiga och erfarna chefsstöd och medicinska sekreterare som stöttar varandra på bästa sätt i det dagliga arbetet.
  • Du har ett nära samarbete med verksamhetens professorer och ST-chef och får möta många olika yrkesprofessioner både inom sjukhuset, Karolinska institutet och externa parter, t.ex. vid disputationer och konferenser.
  • Upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag.

Självklart får du också ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som FoU-administratör är du en viktig del av verksamhetens FoU-arbete. Du är kontaktperson och administratör för kursverksamhet i samverkan med KI, sitter med i enhetens FoU-grupp och stöttar forskargrupper och studenter som är knutna till verksamheten. Eftersom arbetsbelastningen varierar så kommer du i lugnare perioder att ha tid att skriva journaler tillsammans med vårt fina sekreterargäng på ortopeden, så det blir en mycket bra variation av arbetsuppgifter.

Vi ser tillsammans till att skapa en god arbetsmiljö med högt i tak, en trygg gemenskap där alla kan bidra med sina kunskaper och idéer oavsett hur lång erfarenhet man har inom yrket, och en utvecklande och spännande lärandemiljö.

I dina arbetsuppgifter som FoU-administratör/chefsstöd ingår det bland annat:

  • Kursadministration (boka lokaler, registrering i Ladok, tentavakt, intyg, kursutvärderingar etcetera).
  • Skriva protokoll/mötesanteckningar vid FoU-möten.
  • Kommunikation med forskargrupper.
  • Uppföljning av projekt.
  • Boka möten, lokaler och catering vid behov.
  • Behjälplig vid disputationer; boka föreläsare och resor, hantera arvoden etcetera.
  • Fakturering.
  • Journalskrivning i Take Care, öppenvård.

Tjänsten är placerad i Solna i våra fina lokaler intill NKS.

Vi söker dig som

  • Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
  • Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
  • Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
  • Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
  • Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

  • Medicinsk sekreterarutbildning.
  • Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi.

Meriterande:

  • Erfarenhet av FoU-administration inom häls- och sjukvårdssektorn.
  • Goda kunskaper i TakeCare.
  • Tidigare uppdrag som chefsstöd.
  • Utbildning/erfarenhet av DRG (från yrkesutbildningen eller senare).
  • Goda kunskaper i engelska, tal och skrift.
  • Erfarenhet av systemen Raindance och Ladok.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/2538
Kontakt
  • Anna Karin Rasmusson, 0725957289
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@sll.se
  • SACO, saco.karolinska.karolinska@sll.se
Publicerat 2023-03-23
Sista ansökningsdag 2023-04-26

返回职位空缺页面