Bemanningsadministratör till Medicinsk Diagnostik Karolinska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du datorvan med mycket god IT-kunskap och en förkärlek till Excel? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Nu söker vi dig, drivna medarbetare till vårt team inom bemanning och schemaläggning på Karolinska Universitetssjukhuset.

Välkommen att söka - tillsammans är vi Karolinska!

Vi erbjuder

• En individuellt anpassad introduktion.
• Ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö, där du kommer att vara med på vår utvecklingsresa.
• Möjligheten att bli en del av ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter. 
• Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme samt 3500kr i friskvårdsbidrag.
• Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Den gemensamma administrationen inom funktion; Medicinsk Diagnostik Karolinska, har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer således att ha din anställning inom den gemensamma administrationen, där du kommer att vara anställd av en vårdadministrativ enhetschef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov. Tillsammans arbetar vi med omtanke och effektivitet för att ge god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid ”Patienten först”. 

Vi söker dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att bemanna, schemalägga och planera omvårdnadspersonal inom radiologin på Karolinska Universitetssjukhuset, med huvudsaklig placering på site Huddinge. Placering på site Solna kan också komma att bli aktuellt och anpassas utifrån verksamhetens behov. 

I rollen som bemanningsadministratör kommer du att:

• Arbeta med operativ bemanning i nära samarbete med verksamheten, det innebär att du kommer att täcka luckor vid frånvaro och snabbt kommer att behöva hitta lösningar i en komplex verksamhet.
• Ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och samtidigt ha en kontinuerlig dialog med en stor medarbetargrupp.
• Arbeta med schemaläggning, semesterplanering och taktisk planering av vårdpersonal.
• Vara en viktig resurs i vårt arbete med att bemanna våra olika labb för radiologiundersökningar på bästa sätt samt vara delaktig i utvecklingen inom bemanningsplanering, administration och arbetsprocesser.

Vi tillämpar flextid och din arbetstid är dagtid, måndag till fredag. 

Vi söker dig som

• Är lyhörd inför andras behov och har en god samarbetsförmåga. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
• Uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. Du handlar i enighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.
• Har ett sinne för ordning och följer struktur och planering men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera för att lösa en uppkommen situation och har en förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
• Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.
• Vill arbeta med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och verksamhet. Du är proaktiv och kommer med förslag på lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad. På Karolinska Universitetssjukhusets jobbar vi utifrån våra värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga.
• Godkänd gymnasieutbildning.
• Mycket god IT-kunskap och datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt gällande Excel.

Meriterande:

• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
• Erfarenhet och/eller utbildning inom komplex bemanning och schemaläggning i sjukvården.
• Erfarenhet av arbete med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag.
• Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare.
• Erfarenhet av IT-system för tidsredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.

Om rekryteringsprocessen

Anställningen avser en tillsvidareanställning med start omgående, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!