Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en erfaren chefsassistent/administrativt stöd och som letar efter ett jobb där man verkligen känner att man gör skillnad? Trivs med att ha många bollar i luften samtidigt som du vill arbeta inom en unik verksamhet? Då är du kanske den vi söker!

Vi erbjuder

  • Individuellt anpassad introduktion
  • Kontinuerlig kompetensutveckling med utgångspunkt i dina tidigare erfarenheter och intressen samt verksamhetens behov
  • Roliga och varierade arbetsuppgifter på en spännande och dynamisk arbetsplats
  • Ett arbete med många olika kontaktytor samt samarbeten med kollegor inom många olika professioner
  • Möjlighet att påverka det egna arbetet struktur och utformning
  • Ett arbete där man verkligen känner att man gör skillnad och bidrar till att våra patienter får den bästa vården

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du även ta del av våra allmänna förmåner.

Om oss
ANOVA är en multidisciplinär enhet som bedriver sin verksamhet i tre underavdelningar (andrologi, sexualmedicin och transmedicin) där det övergripande syftet med verksamheten är att förebygga sexuell och reproduktiv ohälsa och sexuellt våld genom att bedriva högkvalitativ diagnostik, behandling, forskning, utveckling och undervisning. Vi utreder män med barnlöshetsproblem, sexuella problem, hormonbrist, osteoporos samt andra medicinska tillstånd som påverkar mannens endokrina och reproduktiva funktioner. Vi tar också emot män, kvinnor och par med olika former av sexualmedicinska problem med huvudvikt på destruktiva sexuella beteenden. Vid ANOVA utreds och hormonbehandlas vuxna personer med könsdysfori. Vi har också ett nationellt uppdrag för att försöka minska sexuellt våld genom att driva Hjälptelefonen, PrevenTell.

Utöver detta bedrivs ett omfattande forsknings- och utvecklingsarbete.

Om tjänsten
Som chefsassistent hos oss har du en viktigt roll i verksamheten. Du kommer främst att stötta sektionschefen på ANOVA, men det finns även behov av annat administrativt stöd inom ledningsgruppen.

I rollen ingår att avlasta med administrativa uppgifter av olika karaktär och att ha huvudansvaret för bland annat personalhanteringen i Heroma samt att vara verksamhetens IT-samordnare.
Exempel på arbetsuppgifter:

  • koordinerar, bokar och kallar till möten
  • ta fram, uppdaterar och sammanställer statistik
  • vara lokal IT-ansvarig
  • övergripande ansvar för lokalerna (beställningar, felanmälningar etc)
  • vara behjälplig med bland annat betalningar samt vid distribuering och utskick av material
  • administrativt ansvar för våra studentvalda kurser
  • kundfaktureringar och registreringar i BILL

Vi söker dig som:

  • har ett genuint intresse för administration och trivs med att vara spindeln i nätet.
  • tar ansvar för det egna arbetet och de arbetsuppgifter som tilldelas. Du strukturerar självständigt ditt angreppssätt och driver dina processer i mål.
  • har lätt för att anpassa dig till en föränderlig vardag. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar.
  • trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att samarbeta för att nå gemensamma mål. Du relaterar dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar in, kommunicerar och löser meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.
  • har som mål att alltid ge den bästa servicen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
  • planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och arbetar aktivt för att hålla dessa.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

  • Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd/administrativt stöd inom en större organisation
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

  • Erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård
  • Kunskap om i för tjänsten relevanta system så som Heroma, Take Care och Medinet

Varmt välkommen att höra av dig om du har frågor. Vi ser fram emot din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm, Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3365
Kontakt
  • Katarina Görts Öberg, 08-51773200
  • Rebecka Holmberg, 073-6168537
Facklig företrädare
  • Saco, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
  • Kommunal, kommunal.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-04-27
Sista ansökningsdag 2022-05-15

Tillbaka till lediga jobb