Karolinska Universitetssjukhuset, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vi erbjuder
Barnakutmottagningarna är belägna i Solna och Huddinge med avdelningarna BAVA med hemvist på B87-89 och Hemsjukvården Mobilen. På dessa enheter är vi cirka 300 medarbetare. Vi har även jourande läkare från andra enheter som arbetar tillsammans med oss. Vi tillhandahåller dygnet-runt-vård för barn med akuta sjukdomstillstånd och skador. Verksamheten är Sveriges enda traumaenhet för barn.

Barnakutsjukvården driver också Barnskyddsteamet som är involverat i verksamheten vid Stockholms Barnahus. Där arbetar polis, socialtjänst, barnläkare och barn- och ungdomspsykiatrin tillsammans för att hjälpa barn som blivit utsatta för brott.

Vi bedriver omfattande undervisning av studenter på alla nivåer. Alla medarbetare blir involverade i undervisning. Kliniknära forskning bedrivs inom flera områden med huvudfokus på patientsäkerhets- och infektionsområdet.

Barnsjukvården är uppdelad i olika verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för den medicinska enheten samt en verksamhetschef för omvårdnadsområdet.

Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 110 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Om tjänsten
Vi söker nu en assistent åt verksamhetschefen inom omvårdnadsområdet inom Barnakuten.

Det är ett spännande och utvecklande uppdrag där du ingår i ledningsgruppen med många trevliga kollegor. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar med administrativa uppgifter som till exempel kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering. 

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd!

Vi söker
Du som kommer att trivas med detta uppdrag har en förmåga att organisera och prioritera både ditt eget och (ibland) andras arbete. Du tycker det är viktigt och roligt med kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!

Kvalifikationer
Krav:

  • Gymnasium- och/eller yrkeshögskoleutbildning.
  • Erfarenhet av hälso- och sjukvård.
  • Goda IT-kunskaper.

Meriterande:

  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
  • Erfarenhet av Heroma. Erfarenhet av webbsidor

Varmt välkommen din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3342
Kontakt
  • Carina Lundin, carina.m.lundin@regionstockholm.se
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
  • SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-05-03
Sista ansökningsdag 2022-05-20

Tillbaka till lediga jobb