Arkivarie till Stockholms läns sjukvårdsområde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en erfaren arkivarie som söker nya utmaningar?

Som arkivarie hos oss tillhör du Kansli och hållbarhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kansli och hållbarhet är en enhet inom verksamhetsstöd Ekonomi och där finns funktioner för registratur, arkiv, juridik, miljö, social hållbarhet samt informationssäkerhet och SLSO:s övergripande ledningssystem. Vi sitter i nya fräscha lokaler vid Torsplan i Stockholm. Kansli och hållbarhet består idag av 15 medarbetare.

Om tjänsten
SLSO är en myndighet som består av ca 600 – 700 arkivbildare där du kommer att vara en av två delarkivansvariga som stödjer arkivansvarig med ett operativt ansvar.

Du kommer bland annat att utföra tillsyn av arkivvården, ge råd och stöd och utbilda personal inom verksamhetsstöden samt vårdenheterna i arkiv- och informationsredovisningsfrågor. I tjänsten ingår också att medverka i framställning av styrande och stödjande dokument inom området, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt göra menprövningar vid utlämnande av allmän handling. Du ansvarar tillsammans med din arkivariekollega för de strategiska frågorna inom området, deltar i utvecklingsprojekt som sakkunnig, omvärldsbevakar och kvalitetssäkrar.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 hp eller likvärdig utbildning på högre nivå. Du har perspektiv både bakåt och framåt, kan de traditionella arkivarieuppgifterna och besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt. Du behöver ha en god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess.

Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.  Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik samt har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning.

- Du är lösnings- och utvecklingsorienterad.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibel och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du har minst två års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt i både tal och skrift.
- Du har erfarenhet av digitalt systemstöd för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

Det är meriterande om du har:
- arbetat med utveckling av diarieföringssystem, ärendehanteringssystem och andra digitala verktyg som kan ge stöd för införande av ex. uppdaterade dokumentplaner.
- utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete.
- erfarenhet av att arbeta med, eller god kunskap om, processbaserad informationsredovisning och e-arkiv.

Vi erbjuder
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans. Läs mer om våra förmåner här.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!