Gemensam adminstration

Medicinsk sekreterare för vårdnära administration med fokus reception, Karolinska Universitetssjukhuset Solna

Vi erbjuder 
Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett administrativt team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Om tjänsten
Gemensam Administration, GA, inom funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten inom radiologi med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i text, medicinsk dokumentation i bild, tidbokning, reception, personaladministration, bemanningsplanering, IT och ekonomi.

Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter med fokus på "Patienten först".

Vi söker medarbetare till vårt team med uppdrag att bemanna reception/informationsdisk inom radiologiverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. I tjänsten som receptionist fungerar du som spindeln i nätet och du kommer ha ett nära samarbete med verksamheten. På ett professionellt och tillmötesgående sätt tar du emot besökare och våra medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa arbetsuppgifter där vi söker kompetens som medicinsk sekreterare, bland annat med DRG-kodning. Du kommer att arbeta i flera IT-system men främst i Sectra RIS/PACS.

Vi söker dig som

  • är lyhörd inför andras behov; känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
  • följer struktur och planering, men som också är beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
  • har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och att se logik och samband i komplex information eller miljö.
  • arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och du slutför det som påbörjats och håller deadlines.

I din roll har du många kontaktytor och det är viktigt att du har stor förståelse för helhet. Du behöver ha en utpräglad servicekänsla och vara mycket serviceinriktad. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med klinisk verksamhet och kollegor. Du är relationsskapande och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt. Som person är du flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och har lätt att samarbeta med andra.

Kvalifikationer

  • medicinsk sekreterare/vårdadministratör och/eller ekonomi- och administrativ utbildning minst 2 år eller administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
  • god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
  • mycket god datorvana, minst 5 års erfarenhet av arbete i olika IT-system och goda kunskaper inom Microsoft Office
  • minst 5 års erfarenhet av kundsupport, fakturering och/eller administrativt arbete
  • god erfarenhet av att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vårdnära administration och klinisk verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Anställning
Heltid, tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/3798
Kontakt
  • Katja Wennerström, katja.wennerstrom@regionstockholm.se
Facklig företrädare
  • Bodil Nielsen, Vision, bodil.nielsen.regionstockholm.se
Publicerat 2021-12-21
Sista ansökningsdag 2022-02-06

Tillbaka till lediga jobb